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Sistemas de archivo y clasificación de documentos. ADGG0308
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Sistemas de archivo y clasificación de documentos. ADGG0308
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Presentación del manual
Índice
Capítulo 1 El archivo. Concepto y finalidad
1. Introducción
2. Clases de archivos
3. Sistemas de registro y clasificación de documentos
4. Mantenimiento del archivo físico
5. Mantenimiento del archivo informático
6. Planificación de un archivo de gestión de la documentación
7. Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
8. Resumen
Ejercicios de repaso y autoevaluación
Capítulo 2 Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
1. Introducción
2. Análisis de sistemas operativos
3. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
4. Gestión del sistema operativo
5. Gestión del sistema de archivos
6. Exploración o navegación
7. Grabación, modificación e intercambio de información
8. Herramientas
9. Procedimientos para usar y compartir recursos
10. Optimización de los sistemas
11. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
12. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
13. Normativa legal aplicable
14. Resumen
Ejercicios de repaso y autoevaluación
Capítulo 3 Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
1. Introducción
2. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
3. Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales
4. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
5. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
6. Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación
7. Resumen
Ejercicios de repaso y autoevaluación
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